Interim Procurement &
Supply Chain Executive

Im Mittelpunkt steht die Zusammenarbeit mit den bestehenden Teams. Ihr Wissen über das Unternehmen, seine Strukturen und seine spezifischen Herausforderungen verbindet sich mit externer Erfahrung und einer zusätzlichen Perspektive auf die Aufgabenstellung.

Jedes Unternehmen, jedes Team und jede Ausgangssituation ist anders. Deshalb beginnt ein Mandat mit Zuhören und Verstehen: vorhandenes Wissen aufnehmen, Strukturen und Prozesse kennenlernen, Daten analysieren und unterschiedliche Perspektiven zusammenbringen. Erfahrung liefert dabei Orientierung und mögliche Ansätze – nicht die fertige Antwort.

Auf Verstehen folgt Transparenz. Daten, Prozesse, Strukturen und Zusammenhänge werden analysiert, um Ursachen von Symptomen zu unterscheiden und die tatsächlich relevanten Handlungsfelder sichtbar zu machen.

Dabei geht es nicht darum, möglichst viele Maßnahmen zu entwickeln. Entscheidend ist, gemeinsam die richtigen Prioritäten zu setzen und die Hebel zu identifizieren, die für die jeweilige Situation den größten Beitrag leisten können.

Bereits in dieser Phase werden klare Ziele und geeignete Kennzahlen definiert. So wird von Beginn an transparent, woran Fortschritt und Wirkung gemessen werden.

Analyse schafft Optionen – die Richtung wird gemeinsam festgelegt. Aus den identifizierten Handlungsfeldern werden konkrete Handlungsempfehlungen und mögliche Vorgehensweisen abgeleitet. Chancen, Risiken, Aufwand und erwartete Wirkung werden transparent gegenübergestellt.

Gemeinsam mit den Verantwortlichen wird entschieden, welche Themen verfolgt, wie sie priorisiert und mit welchen Zielen sie umgesetzt werden. Daraus entsteht ein klarer Handlungsrahmen mit Verantwortlichkeiten, Maßnahmen und messbaren Zielgrößen.

So wird aus Analyse eine gemeinsam getragene Entscheidung – und aus der Entscheidung konkrete Umsetzung.

Nach der Entscheidung zählt die Umsetzung. Bevor nachhaltige Veränderungen greifen können, müssen kritische Themen beherrschbar und die operative Handlungsfähigkeit gesichert sein.

Gemeinsam mit den beteiligten Teams werden priorisierte Maßnahmen umgesetzt, Verantwortlichkeiten geklärt und Fortschritte konsequent verfolgt. Je nach Ausgangssituation kann das beispielsweise Lieferfähigkeit, kritische Lieferanten, Qualität, Bestände, Kosten oder interne Abläufe betreffen.

Dabei geht es nicht um kurzfristige Symptombekämpfung. Ziel ist eine belastbare Ausgangsbasis, auf der die weitere Veränderung aufbauen kann.

Stabilität schafft den Raum für nachhaltige Veränderung. Auf Basis der gemeinsam festgelegten Ziele werden Strukturen, Prozesse und Arbeitsweisen dort weiterentwickelt, wo sie einen messbaren Beitrag zur Aufgabenstellung leisten.

Veränderung entsteht dabei nicht durch ein fertiges Konzept von außen. Lösungsansätze werden gemeinsam mit den beteiligten Teams konkretisiert, in die Praxis überführt und anhand der tatsächlichen Wirkung überprüft. Erkenntnisse aus der Umsetzung fließen kontinuierlich in die weitere Entwicklung ein.

Ziel ist nicht Veränderung um ihrer selbst willen, sondern eine Verbesserung, die im operativen Alltag funktioniert und Bestand haben kann.

Nachhaltige Veränderung entsteht dort, wo Wissen und Verantwortung im Unternehmen verankert sind. Deshalb ist Befähigung kein Schritt am Ende eines Mandats, sondern Bestandteil der gemeinsamen Arbeit von Beginn an.

Erfahrungen, Methoden und Erkenntnisse werden im Arbeitsalltag geteilt und gemeinsam weiterentwickelt. Gleichzeitig fließen das Wissen und die Erfahrung der bestehenden Teams in die Lösungen ein. So entsteht Wissenstransfer in beide Richtungen.

Ziel sind Menschen und Teams, die Entscheidungen nachvollziehen, Verantwortung übernehmen und die erreichten Verbesserungen eigenständig fortführen und weiterentwickeln können.

Ein Interim-Mandat ist dann erfolgreich, wenn die Organisation den Interim Manager nicht mehr braucht.

Deshalb wird die Übergabe nicht erst am letzten Tag vorbereitet. Wissen, Entscheidungen, Prozesse und Verantwortlichkeiten werden während des Mandats nachvollziehbar aufgebaut und dokumentiert, sodass die erreichten Verbesserungen nachhaltig fortgeführt werden können.

Idealerweise übernimmt das bestehende Team die weitere Verantwortung. Wo dauerhaft zusätzliche Führung oder Expertise benötigt wird, kann parallel eine geeignete Nachfolge aufgebaut oder neu besetzt und strukturiert eingearbeitet werden.

Ziel ist eine Organisation, die nach dem Mandat eigenständig weiterarbeiten, verbessern und sich weiterentwickeln kann. Ein erfolgreiches Interim-Mandat hinterlässt keine Abhängigkeit – sondern eine Organisation, die ohne den Interim Manager erfolgreich weitermachen kann.